+7 (903) 431-48-10
г. Ростов-на-Дону
ул. Московская, 43/13, этаж 4, офис 414
e-mail: qwerty22088@rambler.ru
Режим работы:
пн - сб с 10:00 до 20:00
вс - выходной


Готовимся к проверке Государственной инспекции труда (кадры)

Согласно отчету Государственной инспекции труда в Ростовской области в  2012 году проведены проверки в отношении 3 тысяч работодателей, в том числе 1,8 тысяч составили проверки по правовым вопросам.

Государственными инспекторами выявлено около 13,5 тысяч правонарушений, более 1200 работодателей и должностных лиц оштрафованы, средняя сумма штрафа составила 10 тысяч рублей.

В суды направлено 113 протоколов в отношении лиц, допустивших задержку выплаты зарплаты. Им грозит дисквалификация – лишение права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, осуществлять предпринимательскую деятельность либо управлять организацией (ст. 3.11 КоАП РФ).

Для привлечения работодателей к уголовной ответственности в органы прокуратуры направлено 209 материалов.

За что наказывают чаще всего?

1)      нарушения, связанные с оплатой и нормированием труда;

2)      нарушения порядка заключения трудового договора, условий его изменения и расторжения;

3)      неправильное оформление трудовых книжек;

4)      нарушения в организации рабочего времени, его учете, предоставлении отпусков и другого времени отдыха.

Типичные нарушения

Нарушение 1. Работодатель выплачивает зарплату работникам позже установленного срока, накапливает задолженность по зарплате.

Нарушение 2. Не выплачивает окончательный расчет в день увольнения.

Нарушение 3. Несвоевременно оплачивает отпуск.

Нарушение 4. Не выплачивает обязательную компенсацию за нарушение сроков расчета с работниками (задержку зарплаты).

 

Что можно исправить по нарушениям 1-4 до проверки.

Когда в организации есть «зарплатная» задолженность, надо ее ликвидировать в возможно короткие сроки. В первую очередь разработать график погашения долгов по оплате труда. Такие действия позволят минимизировать расходы по выплатам денежной компенсации за нарушение сроков выплаты зарплаты, а также будут приняты во внимание гострудинспекцией при проведении проверки и назначении административного штрафа с учетом смягчающих обстоятельств.

Соблюсти права работников при увольнении и выплате отпускных (нарушения 2–3) достаточно просто. Для этого установите в должностных инструкциях бухгалтеров обязанность выплачивать необходимые суммы в положенные сроки (предусмотрены ст. 136 и 140 ТК РФ) и наказывайте тех, кто эти сроки нарушает.

Нарушение 5. Работодатель оплачивает сверхурочную работу и работу в выходные (праздничные) в одинарном размере или не оплачивает сверхурочные за счет установления ненормированного рабочего дня.

Что можно исправить до проверки.

Как можно быстрее сделать перерасчет оплаты за сверхурочную работу и праздничные дни (ст. 152 и 153 ТК РФ). Дело в том, что размер денежной компенсации за недоплаченные суммы будет рассчитываться за каждый день задержки. А в случае проверки ГИТ виновные должностные лица, а также сама организация будут оштрафованы.

Нарушение 6. Работодатель выплачивает зарплату один раз в месяц.

Что можно исправить до проверки.

Избежать этого нарушения легко: следует прописать во внутренних документах организации (правилах трудового распорядка, трудовом договоре) конкретные дни месяца, в которые выплачивается зарплата. Например, 16-е число месяца и 1-е число месяца, следующего за отработанным.

Заявления работников о получении зарплаты один раз в месяц не освободят работодателя от штрафа.

Нарушение 7. Работодатель возлагает на работника дополнительные (не предусмотренные трудовым договором обязанности) без дополнительной оплаты.

Нарушение 8. Незаконно удерживает денежные суммы из зарплаты и не соблюдает установленную процедуру удержаний.

Нарушение 9. В организации отсутствуют локальные нормативные акты, регулирующие систему оплаты труда (например, оплату ночного труда).

Что можно исправить по нарушениям 7-9 до проверки.

В ситуации, когда сотруднику наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается дополнительная работа, надо получить его письменное согласие (ст. 602 ТК РФ). Иначе работник может обжаловать действия работодателя.

Дополнительный труд предполагает дополнительную оплату (ст. 602 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, которые определяются также с письменного согласия работника (ст. 151 ТК РФ). Невыплата предусмотренных доплат в установленные сроки – нарушение трудового законодательства.

Что делать, если вы обнаружили у себя подобное нарушение до прихода инспектора? Выплатите все причитающиеся работнику доплаты, а также денежную компенсацию (предусмотрена ст. 236 ТК РФ) за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Несколько слов об удержаниях из зарплаты. Они производятся только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (ст. 137 ТК РФ) и иными федеральными законами. Размер удержаний ограничен (ст. 138 ТК РФ). Если вы удержали из зарплаты денежные суммы с нарушением установленных норм, верните все незаконно удержанное, а также уплатить работнику денежную компенсацию за каждый день задержки.

Что касается систем оплаты труда, они устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ). Речь идет, в частности, о размерах тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системах доплат и надбавок стимулирующего характера и системах премирования. Однако Трудовой кодекс не предусматривает отдельных локальных нормативных актов, которые бы устанавливали системы оплаты труда. Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда включите в трудовые договоры с работниками. Это обязательно (ст. 57 ТК РФ).

Нарушение 10. В правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах отсутствуют конкретные сроки выплаты зарплаты.

Что можно исправить до проверки.

Внести дополнения в правила внутреннего трудового распорядка, а именно: установить дни выплаты зарплаты, введите эти дополнения в действие путем издания соответствующего приказа и ознакомьте всех работников с ним под роспись.

В трудовом договоре также установить дни выплаты зарплаты путем утверждения соответствующего приложения к трудовому договору либо подписания с работником доп.соглашения. Если в организации заключен коллективный договор, соответствующие дни должны быть установлены и в нем.

Нарушение 11. В организации нет утвержденной формы расчетного листка.

Нарушение 12. При выплате зарплаты расчетные листки не выдаются.

Что можно исправить до проверки.

С помощью расчетного листка бухгалтерия извещает работника о зарплате за текущий период (ст. 136 ТК РФ). Утвержденной формы этого документа нет, поэтому организация должна разработать и утвердить свою форму расчетного листа (руководитель организации утверждает ее с учетом мнения профсоюза). В ней должны содержаться сведения о составных частях зарплаты, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате.

Организовать выдачу расчетных листков можно несколькими способами: печатать и раздавать сотрудникам лично в руки; автоматически рассылать по электронной почте; выкладывать в личном кабинете сотрудника на портале организации.

Нарушение 13. В организации нет системы нормирования труда.

Что можно исправить до проверки.

Прежде всего необходимо выработать нормы труда по тем видам производственных операций, которые осуществляет Ваша организация. Эти нормы следует прописать в локальном нормативном акте. Он принимается с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза) (ст. 162 ТК РФ).

На этой основе создается система оплаты труда, которая в свою очередь закрепляется в положении об оплате труда. Такая система описывает все специфические доплаты, надбавки, механизм премирования работников, все выплаты, не регламентированные законодательно.

Если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, в положении об оплате труда устанавливается учетный период для расчета нормы рабочего времени и ведения учета переработок.

 

Размеры и основание административного наказания за нарушение законодательства о труде:

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.


Яндекс.Метрика